Comment rendre mes factures compatibles avec la réforme de la facturation électronique grâce à Factur-X ?

Factur-X est un format de facture électronique qui combine deux éléments dans un seul fichier PDF :

• une facture PDF lisible par vos clients ;
• un fichier XML structuré, lisible par les logiciels comptables et les plateformes de facturation électronique.

En activant Factur-X dans FF, les factures générées par l’application deviennent compatibles avec les exigences de la réforme française de la facturation électronique, dans un format exploitable par les outils comptables et les PDP.

Pourquoi activer Factur-X ?

Avec la réforme de la facturation électronique, les factures entre entreprises devront être transmises dans un format structuré, capable d’être lu automatiquement par les plateformes de facturation. Factur-X permet de conserver une facture PDF classique tout en y intégrant les données nécessaires au traitement électronique de la facture.

Cela permet notamment de structurer automatiquement :

• les informations du vendeur ;
• les informations du client ;
• le numéro de facture ;
• la date ;
• les lignes de produits ;
• les montants HT, TVA et TTC ;
• les taux de TVA.

Qu’est-ce que cela change pour mes factures ?

Après activation, vos factures restent visuellement identiques : elles continuent d’utiliser votre modèle FF, votre logo, vos couleurs et vos mentions.

La différence se trouve dans le fichier PDF lui-même : FF y embarque un fichier Factur-X structuré, qui peut être lu par les logiciels comptables et transmis à une PDP.

Comment l’activer dans FF ?

Depuis FF, ouvrez la section Factur-X, puis complétez votre profil légal.

Vous devrez renseigner les informations utilisées dans le fichier structuré embarqué dans vos factures :

• raison sociale ;
• adresse légale ;
• pays ;
• numéro de TVA, si applicable ;
• SIRET ;
• email de contact.

Une fois le profil légal complété et Factur-X activé, les prochaines factures générées par FF embarqueront automatiquement les données Factur-X.

Est-ce obligatoire ?

La réforme de la facturation électronique concerne progressivement les entreprises françaises, notamment pour les échanges entre professionnels.

Si vous vendez à des entreprises, ou si vos clients vous demandent des factures compatibles avec leur PDP ou leur logiciel comptable, nous vous recommandons d’activer Factur-X dès maintenant.

À retenir

Factur-X permet aux factures PDF générées par FF d’être compatibles avec la réforme de la facturation électronique. Vos factures restent lisibles comme avant, mais elles contiennent aussi les données structurées nécessaires pour être exploitées par les logiciels comptables et transmises à une PDP.

Mis à jour le : 27/05/2026